Каталог > HORECA (Отели, рестораны, кафе) > Системы ЕГАИС

Системы ЕГАИС

С 2016 года изменятся правила розничной торговли алкогольной продукции в связи с вводом ЕГАИС! У Вас есть два варианта:

  • закрыть свой бизнес
  • быть в курсе событий и позаботиться о бизнесе уже сейчас!
ВАЖНО: Остатки продукции, полученные до 01.01.2016 и не реализованные до 01.10.2016, должны быть зафиксированы в системе ЕГАИС после 01.10.2016 перед розничной продажей. Автоматический контроль текущих остатков в ЕГАИС будет включён после 01.01.2017. Для отражения остатков продукции в рамках фиксации розничной продажи алкогольной продукции в ЕГАИС создан второй регистр остатков, в котором находятся остатки продукции, переданные в «торговый зал» для реализации. Продукция в нем хранится только в разрезе алкогольных наименований (алкогольных кодов).

Что такое ЕГАИС?

Единая государственная автоматизированная информационная система (сокращенно ЕГАИС) —это усовершенствованный инструмент госрегулирования производства и продаж спиртосодержащих напитков.

За 2013 год объем розничных продаж алкоголя в России оценивается в 13 млрд. литров, что на 30% превышает объем производства. Таким образом, каждая 3-я бутылка на прилавке магазинов произведена незаконно – без уплаты налога, а значит за качество этого «серого» алкоголя никто не отвечает. Введение системы ЕГАИС в организациях оптовой и розничной торговли позволит более эффективно как бизнесу, так и контролирующим органам отслеживать контрафактный алкоголь.

Когда заработает ЕГАИС в рознице?

егаис алкогольМагазины с крепким алкоголемМагазины с пивом и подобными алкогольными напиткамиОбщепит
ГородСело
Журнал реализации алкоголя с 01.01.2016 с 01.01.2016 с 01.01.2016 с 01.01.2016
Приёмка товара с 01.01.2016 с 01.01.2016 с 01.01.2016 с 01.01.2016
Реализация товара с 01.07.2016 с 01.07.2017 Нет обязанности Нет обязанности

Отсрочка по подключению к системе ЕГАИС

В ближайшее время следующие виды деятельности освобождаются от подключения к системе ЕГАИС:

  • закупка, хранение и поставка этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции на территории Республики Крым и города Севастополя (должны быть подключены к системе до 1 июля 2016 года);
  • розничная продажа алкогольной продукции в сельских поселениях с численностью населения менее трёх тысяч человек, в которых отсутствует точка доступа к сети «Интернет» (перечень таких поселений определяется законом субъекта РФ, они должны быть подключены к 1 июля 2017 года);
  • розничная продажа алкогольной продукции, а также закупка пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи для их последующей розничной продажи индивидуальными предпринимателями на территории Республики Крым и города Севастополя (срок подключения в городских поселениях – до 1 июля 2017 года, для сельских поселений – до 1 января 2018 года)

Как работает ЕГАИС в розничной торговле?

В части приёмки алкогольной продукции С 01.01.2016

1

ФОРМИРОВАНИЕ ЗАКАЗА

Магазин формирует заказ и направляет оптовику

2

ТОВАРНАЯ НАКЛАДНАЯ

Оптовик получает заказ и формирует товарную накладную, одну направляет с отгрузкой, другую формирует в электронном виде и отправляет при помощи программы на магазин через ЕГАИС

3

ПРИЕМКА ПРОДУКЦИИ

Вы получаете заказ и сравниваете фактическое количество продукции с бумажной накладной и электронным вариантом. В зависимости от результата: принимаете накладную, отклоняете или делаете АКТ расхождения, после чего направляете поставщику в ЕГАИС при помощи программы

В части розничной продажи алкогольной продукции с 01.07.2016

1

СКАНИРОВАНИЕ АЛКОГОЛЯ

При продаже алкоголя кассир сканирует акцизную марку (2D-штрихкод PDF417)

2

КАССОВОЕ ОБОРУДОВАНИЕ + СОВМЕСТИМОЕ С ЕГАИС ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ + КВАЛИФИЦИРОВАННАЯ ЭЛЕКТРОННАЯ ПОДПИСЬ

Сведения поступают в кассовую программу и передаются в «Универсальный транспортный модуль» ЕГАИС — приложение, которое ведет обмен данными с сервером Федеральной службы Росалкогольрегулирования (ФСРАР) и кассовой программой магазина

3

ПРОГРАММА ДЛЯ ПРОДАЖИ АЛКОГОЛЯ ЕГАИС

Информация о продаже поступает в базу данных ФСРАР

4

ФСРАР

После успешной проверки кода «Универсальный транспортный модуль» формирует и передает кассовой программе квитанцию с цифровой подписью магазина и штрихкодом алкоголя

5

ПРОДАЖА

Кассир закрывает чек, а покупатель получает на руки товар, чек и квитанцию, отсканировав которую он может убедиться в подлинности алкогольного напитка Если сканирование акцизной марки (штрихкода PDF417) не состоялось или он не прошел проверку, продажа алкоголя отменяется.

Для проверки цифровой подписи магазина используется криптографический ключ — специально закодированная USB-флешка. Ключ необходимо получить в аккредитованном удостоверяющем центре

Какое оборудование требуется для внедрения «ЕГАИС» в магазине?

КАССОВЫЙ КОМПЬЮТЕР

ИНТЕРНЕТ-СОЕДИНЕНИЕ

УНИВЕРСАЛЬНЫЙ ТРАНСПОРТНЫЙ МОДУЛЬ

СКАНЕР ШТРИХКОДОВ 2D

КРИПТОГРАФИЧЕСКИЙ КЛЮЧ JACARTA

ФИСКАЛЬНЫЙ РЕГИСТРАТОР

Минимальные системные требования к кассовому компьютеру:

  • 2х ядерный Процессор либо выше;
  • От 2 Гб оперативной памяти;
  • Сетевой контроллер для доступа в интернет;
  • Windows 7 или выше;
  • Java 8 или выше.